Ordnung und Struktur am Zahn der Zeit
Effizientes Dokumentenmanagement und sichere Archivierung
In Zeiten zunehmender Digitalisierung ist ein strukturiertes Dokumentenmanagement unverzichtbar. Mit einer professionellen Lösung für Dokumentenmanagement und Archivierung bringen Sie Ordnung, Effizienz und Sicherheit in Ihre Unternehmensprozesse.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Schneller Zugriff – Finden Sie wichtige Dokumente in Sekunden statt in Stunden.
Rechtssicherheit – Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an Aufbewahrungsfristen und Datenschutz.
Kosten sparen – Weniger Papier, weniger Suchaufwand, weniger Archivflächen.
Sicherheit & Schutz – Ihre Unterlagen sind vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff geschützt.
Flexibilität – Greifen Sie standortunabhängig und mobil auf Ihre Dokumente zu.
Rechtssichere Archivierung im Einklang mit der DSGVO
Die Archivierung von Dokumenten ist weit mehr als das einfache Ablegen von Akten. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Aufbewahrungspflichten einzuhalten und gleichzeitig die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen.
Archivierung trifft Datenschutz
Gesetzeskonform: Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen werden ebenso eingehalten wie die Vorgaben der DSGVO.
Transparenz: Dokumente sind jederzeit nachvollziehbar, Änderungen werden revisionssicher protokolliert.
Rechte der Betroffenen: Mit klaren Strukturen können Auskunfts-, Lösch- und Berichtigungsansprüche schnell umgesetzt werden.
Sicherheit: Dokumente sind vor unbefugtem Zugriff geschützt und dennoch für berechtigte Nutzer jederzeit verfügbar.
Ihr Vorteil
Eine professionelle Archivierung sorgt nicht nur für Ordnung, sondern reduziert Risiken:
Vermeidung von Bußgeldern durch DSGVO-Verstöße
Effizienzsteigerung durch digitale Prozesse und schnellen Zugriff
Schutz sensibler Daten von Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
Unser Angebot
Wir unterstützen Sie bei der Einführung eines DSGVO-konformen Archivierungssystems, das sowohl rechtliche Anforderungen als auch Ihre betrieblichen Abläufe berücksichtigt. Ob digitale Archivierung oder hybride Lösung – wir sorgen dafür, dass Ihre Daten sicher, transparent und zukunftssicher aufbewahrt werden.
